Privacybeleid

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Old Metals & Cables BV (hierna “OM&C”), Boudewijnstraat 16, 2960 Brecht, België. Contactpersoon voor privacyvragen: info@oldmetalsandcables.be of 03 658 54 40.

2. Welke gegevens verwerken wij?

OM&C verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten en wettelijke verplichtingen:

• Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Financiële gegevens: rekeningnummer voor uitbetalingen
• Transactiegegevens: gewichten, materiaalsoorten, datum en bedrag van transacties (wettelijk verplicht register)
• Communicatiegegevens: inhoud van e-mails en contactformulieren
• Marketinggegevens: e-mailadres voor nieuwsbrief (enkel na uitdrukkelijke toestemming)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst en levering van diensten
• Facturatie en financiële administratie
• Naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. het register van metaalhandelaars conform de Vlaamse regelgeving)
• Communicatie over uw opdracht of offerte
• Verzending van de nieuwsbrief (enkel mits toestemming)
• Verbetering van onze dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor alle gegevens die nodig zijn om uw opdracht uit te voeren
• Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van het verplicht register van metaaltransacties
• Gerechtvaardigd belang: voor interne administratie en verbetering van diensten
• Toestemming: voor de verzending van de nieuwsbrief

5. Bewaartermijn

OM&C bewaart uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:

• Klant- en transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht)
• Register metaalhandelaars: conform de wettelijk bepaalde termijn
• Nieuwsbriefabonnementen: tot uitschrijving
• Contactformulieren: maximaal 2 jaar na laatste contact

6. Doorgifte aan derden

OM&C deelt uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Bevoegde overheidsdiensten (o.a. politie, OVAM) wanneer wettelijk verplicht
• Onze boekhouder of accountant, in het kader van de financiële administratie
• Softwareleveranciers die als verwerker optreden (met een verwerkersovereenkomst)

Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing: u kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting geldt
• Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken in bepaalde omstandigheden
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
• Recht om toestemming in te trekken: voor de nieuwsbrief kunt u zich altijd uitschrijven

Om een recht uit te oefenen, richt u een schriftelijk verzoek aan info@oldmetalsandcables.be. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

8. Cookies en websitegebruik

De website van OM&C maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Analytische en marketingcookies worden enkel geplaatst na uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de pagina.

9. Beveiliging

OM&C neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alle medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

10. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Wijzigingen aan dit beleid

OM&C kan dit privacybeleid aanpassen om in overeenstemming te blijven met de geldende wetgeving of bij wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.